PRIVATE ACCOMPANIMENT · ZEPHYRUS TRAVEL DESIGN
Your journey. Your people. Someone by your side for the details.
Travel independently with your own group, at your own pace — without having to manage every transfer, check-in, timing detail or last-minute change yourselves.
Request a personal proposalDesigned for small private groups · Worldwide destinations · By arrangement
THE IDEA
You decide where to go. Zephyrus coordinates the practical details throughout your journey.
Already have your itinerary, or would you like help designing one? Either way, personal travel accompaniment can be added as a separate service. You have someone by your side who knows the plan, coordinates the practical details and helps when plans change.
PRACTICAL SUPPORT
What your personal travel companion coordinates
Smooth transfers
Practical coordination for airports, train stations, local transport and pre-arranged transfers.
Hotels & luggage
Check-in and check-out logistics, luggage arrangements and hotel changes.
Your daily flow
Keeping track of timing, travel durations, reservations and the day’s running order.
Dining & experiences
Communications around reservations, local providers and qualified local guides.
Room for spontaneity
Adjusting the daily plan when weather, energy or circumstances change.
One point of contact
Practical help with communications and day-to-day coordination challenges.
SINGLE CITY OR MULTI-CITY
Two ways to travel together
01 · One destination
Private City Companion
For a trip based in one city. We agree on daily accompaniment hours so you receive on-the-ground support while keeping time to explore privately.
02 · Multiple destinations
Private Journey Companion
For journeys spanning several cities and transfers. A companion appointed by Zephyrus travels between destinations with your group, keeping the practical coordination connected throughout the journey.
CLEAR PRICING
One transparent fee for the group
Every proposal is tailored to your destination, travel dates, route and required support. The accompaniment service is priced for the group, not separately per traveler.
All fees and costs are itemised and agreed in writing before departure. Travelers retain control of their own provider bookings and payments.
Your proposal covers
- An agreed daily accompaniment fee for the group.
- The assigned companion’s flights and necessary travel between destinations.
- The assigned companion’s accommodation, at a reasonable cost and conveniently close to yours.
- Agreed meals and other necessary accompaniment expenses.
- Paid accompaniment days for travel between cities as well as sightseeing days.
BEFORE YOU CONFIRM
Simple, transparent arrangements
Personal accompaniment is arranged exclusively for your private group. Every booking follows an individual written proposal and service agreement.
- Scope & hours: we agree on the destination, dates, group size, meeting arrangements, daily hours and travel days in advance. There is no automatic 24-hour service.
- Daily fee: one agreed fee for the group, including agreed intercity travel days. Any extra days or extended hours require approval.
- Travel expenses: the assigned companion’s flights, nearby accommodation, necessary transport, meals and other agreed costs are itemised and funded in advance. Zephyrus does not pre-finance group travel.
- Direct bookings: each traveler books and pays the relevant airlines, hotels, transport providers and activity operators directly; the Zephyrus-appointed companion helps coordinate arrangements.
- Changes & cancellations: payment milestones, cancellation and rescheduling rules, supplier costs and any non-refundable expenses are detailed in the written proposal before confirmation.
- Specialist services: licensed local guides, transport providers and other specialists deliver services requiring their own qualifications. Personal accompaniment is not a replacement for travel insurance or emergency services.
- Confirmation: availability is checked first. An inquiry alone creates no booking or payment obligation.
THE PROCESS
How it works
Tell Zephyrus about your journey
Share your destination, dates, group size and what feels challenging.
We define the support
We review the itinerary, logistics and how much accompaniment you want.
Receive your tailored quote
A transparent breakdown of the fee, expenses and agreed hours.
Enjoy your journey
We follow the agreed plan and coordinate the practical details each day.
BOOKING CONDITIONS
Simple, agreed terms before you depart.
Your group, your bookings
The group chooses its itinerary and books and pays travel suppliers directly. Zephyrus coordinates practical arrangements within the agreed scope and does not sell flights, hotel stays, transport or a bundled holiday.
Daily fee and expenses
One agreed daily fee for the private group, plus the assigned companion’s necessary travel, nearby accommodation, meals and pre-agreed incidental expenses. Full accompaniment days include travel between cities. Dates, hours and any out-of-hours arrangements are set out in the personal proposal.
Payments and changes
The advance, final payment schedule, cancellation terms, date changes and treatment of any non-refundable third-party expenses are provided in writing before you commit. The assigned companion’s necessary travel and accommodation costs must be secured before departure.
Clear responsibilities
Travel documents, entry requirements, personal insurance and payments to third-party suppliers remain each traveler’s responsibility. Local licensed guides and transport operators provide specialist services. Confirmed accompaniment is subject to availability and relevant requirements for the destination.
FAQ
Frequently asked questions
Do you need to plan our trip first?
No. Your itinerary can be entirely your own. Accompaniment is a separate service.
Will you stay in our hotel?
Not necessarily. The assigned companion may stay at a more economical hotel nearby, balancing convenience and cost.
Are you available 24/7?
No. Daily hours and availability are agreed in advance. Multi-city journeys include travel days. The written proposal also specifies how to contact the Zephyrus-appointed companion for urgent coordination matters.
Will you personally guide us through museums and heritage sites?
No. When professional guiding is needed, Zephyrus coordinates with appropriately licensed local guides.
Who books and pays for travel services?
Travelers make and pay for their own bookings directly with providers. The service covers accompaniment and practical coordination through the Zephyrus-appointed companion.
Can our plans change during the trip?
Yes, where feasible and subject to reservations, availability, timing and any additional costs.
It’s your trip. It doesn’t have to be your logistical headache.
Share where you want to go and what support your group needs from a private travel companion.
Ask about private accompanimentSubject to availability and a written agreement defining scope, fees and expenses. This service does not replace licensed guiding or transport-provider services.
ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΣΥΝΟΔΕΙΑ · ZEPHYRUS TRAVEL DESIGN
Το δικό σας ταξίδι. Με κάποιον δίπλα σας για όλα τα πρακτικά.
Ταξιδέψτε ιδιωτικά, με την παρέα σας και στον δικό σας ρυθμό — χωρίς να χρειάζεται να οργανώνετε μόνοι σας κάθε μετακίνηση, συνεννόηση και αλλαγή.
Ζητήστε προσωπική πρότασηΙδανικό για μικρές παρέες · Προορισμοί παγκοσμίως · Κατόπιν συνεννόησης
Η ΙΔΕΑ
Εσείς αποφασίζετε πού θα πάτε. Η Zephyrus συντονίζει τις πρακτικές λεπτομέρειες του ταξιδιού.
Έχετε ήδη φτιάξει το ταξίδι σας ή θέλετε να το σχεδιάσουμε μαζί; Και στις δύο περιπτώσεις, η προσωπική συνοδεία μπορεί να προστεθεί για να υπάρχει ένας άνθρωπος μαζί σας που γνωρίζει το πρόγραμμα, συντονίζει τις λεπτομέρειες και βοηθά όταν κάτι αλλάζει.
Ο,ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Τι αναλαμβάνει η προσωπική συνοδός
Μετακινήσεις χωρίς άγχος
Συντονισμός αεροδρομίων, σιδηροδρομικών σταθμών, τοπικών μεταφορών και προγραμματισμένων transfers.
Διαμονή & βαλίτσες
Πρακτικός συντονισμός check-in, check-out, αποσκευών και αλλαγής ξενοδοχείου.
Οργάνωση της ημέρας
Παρακολούθηση ωραρίων, χρόνων διαδρομής και σωστής σειράς των δραστηριοτήτων.
Εστιατόρια & εμπειρίες
Συνεννοήσεις για κρατήσεις, επικοινωνία με παρόχους και συντονισμός τοπικών ξεναγών.
Ευελιξία
Προσαρμογές στο πρόγραμμα όταν αλλάζει ο καιρός, η διάθεση της παρέας ή οι συνθήκες.
Ένα πρόσωπο αναφοράς
Βοήθεια στην επικοινωνία και στην επίλυση καθημερινών οργανωτικών δυσκολιών.
ΜΙΑ ΠΟΛΗ Ή ΠΟΛΛΕΣ
Δύο τρόποι να ταξιδέψουμε μαζί
01 · Μία πόλη
Private City Companion
Για ταξίδια με μία βάση διαμονής. Συνοδεία σε συμφωνημένες ώρες κάθε ημέρας, με διαχείριση πρακτικών θεμάτων και ελεύθερο χρόνο για την παρέα σας.
02 · Πολλοί προορισμοί
Private Journey Companion
Για ταξίδια που συνδυάζουν πόλεις και διαδρομές. Ο συνοδός που ορίζει η Zephyrus μετακινείται μαζί σας μεταξύ προορισμών, ώστε ο συντονισμός να συνεχίζεται από την αρχή έως το τέλος του ταξιδιού.
Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ
Ξεκάθαρη χρέωση, για όλη την παρέα
Η προσφορά υπολογίζεται εξατομικευμένα, με βάση τον προορισμό, τις ημέρες, τις μετακινήσεις και τις ανάγκες του ταξιδιού. Δεν υπάρχει χρέωση ανά άτομο για την υπηρεσία συνοδείας.
Όλα αναλύονται και συμφωνούνται εγγράφως πριν την αναχώρηση. Οι ταξιδιώτες διατηρούν τον έλεγχο των δικών τους κρατήσεων και πληρωμών στους παρόχους.
Η συνολική πρόταση περιλαμβάνει
- Τη συμφωνημένη ημερήσια αμοιβή συνοδείας, για όλη την παρέα.
- Τα αεροπορικά και τις αναγκαίες μετακινήσεις του συνοδού που ορίζει η Zephyrus.
- Τη διαμονή του συνοδού που ορίζει η Zephyrus, σε λογικό κόστος και σε πρακτική απόσταση από τη δική σας.
- Συμφωνημένα έξοδα διατροφής και άλλες αναγκαίες δαπάνες συνοδείας.
- Αμοιβή και για τις ημέρες μετακίνησης μεταξύ πόλεων.
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ
Ξεκάθαροι όροι, χωρίς εκπλήξεις
Η προσωπική συνοδεία προσφέρεται αποκλειστικά στη δική σας ιδιωτική παρέα και συμφωνείται με εξατομικευμένη γραπτή προσφορά και σύμβαση υπηρεσιών.
- Αντικείμενο και ώρες: συμφωνούμε εκ των προτέρων προορισμό, ημερομηνίες, αριθμό ταξιδιωτών, ώρες συνοδείας και ημέρες μετακίνησης. Δεν προβλέπεται αυτόματη 24ωρη διαθεσιμότητα.
- Ημερήσια αμοιβή: μία συμφωνημένη χρέωση για όλη την παρέα, συμπεριλαμβανομένων των συμφωνημένων ημερών μετακίνησης. Επιπλέον ημέρες ή ώρες απαιτούν νέα συμφωνία.
- Έξοδα ταξιδιού του συνοδού που ορίζει η Zephyrus: αεροπορικά, διαμονή κοντά σας, αναγκαίες μετακινήσεις, διατροφή και λοιπές συμφωνημένες δαπάνες αναλύονται και καλύπτονται προκαταβολικά. Η Zephyrus δεν προχρηματοδοτεί τα έξοδα της παρέας.
- Κρατήσεις ταξιδιωτών: οι ταξιδιώτες πραγματοποιούν και εξοφλούν απευθείας τις δικές τους κρατήσεις σε αεροπορικές, ξενοδοχεία, μεταφορικές εταιρείες και παρόχους δραστηριοτήτων. Ο συνοδός που ορίζει η Zephyrus βοηθά στον συντονισμό.
- Αλλαγές και ακυρώσεις: τρόπος πληρωμής, προθεσμίες, όροι ακύρωσης ή μεταφοράς ημερομηνιών και τυχόν μη επιστρέψιμα έξοδα καθορίζονται γραπτώς πριν από την επιβεβαίωση.
- Ειδικές υπηρεσίες: ξεναγήσεις, μεταφορές ή άλλες υπηρεσίες που απαιτούν ειδική άδεια παρέχονται από κατάλληλους επαγγελματίες. Η προσωπική συνοδεία δεν αντικαθιστά την ταξιδιωτική ασφάλιση ή υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης.
- Επιβεβαίωση: κάθε αίτημα εξετάζεται βάσει διαθεσιμότητας και δεν συνεπάγεται αυτόματα κράτηση ή υποχρέωση πληρωμής.
Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Πώς λειτουργεί
Ενημερώνετε τη Zephyrus για το ταξίδι σας
Προορισμός, ημερομηνίες, αριθμός ταξιδιωτών και τι σας ανησυχεί.
Συζητάμε τις ανάγκες
Βλέπουμε το πρόγραμμα, τις διαδρομές και πόση συνοδεία χρειάζεστε.
Λαμβάνετε αναλυτική προσφορά
Καθαρή διάκριση αμοιβής, εξόδων και συμφωνημένου ωραρίου.
Ταξιδεύετε με σιγουριά
Συναντιόμαστε σύμφωνα με το πλάνο και συντονίζουμε καθημερινά την πορεία του ταξιδιού.
ΟΡΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
Όλα ξεκάθαρα και συμφωνημένα πριν το ταξίδι.
Η παρέα σας, οι κρατήσεις σας
Η παρέα αποφασίζει το πρόγραμμα, πραγματοποιεί τις κρατήσεις και πληρώνει απευθείας τους ταξιδιωτικούς παρόχους. Η Zephyrus αναλαμβάνει τον πρακτικό συντονισμό σύμφωνα με τη συμφωνία μας, όχι την πώληση εισιτηρίων, διαμονής, μεταφορών ή ταξιδιωτικού πακέτου.
Ημερήσια αμοιβή και έξοδα
Μία συμφωνημένη ημερήσια αμοιβή για ολόκληρη την ιδιωτική παρέα, συν τις αναγκαίες μετακινήσεις, διαμονή κοντά στη δική σας, διατροφή και προσυμφωνημένες σχετικές δαπάνες. Οι ημέρες μετακίνησης μεταξύ πόλεων λογίζονται ως ημέρες συνοδείας. Οι ώρες διαθεσιμότητας περιγράφονται στην προσωπική προσφορά.
Πληρωμές και αλλαγές
Η προκαταβολή, η εξόφληση, οι όροι ακύρωσης, οι αλλαγές ημερομηνιών και η αντιμετώπιση τυχόν μη επιστρέψιμων εξόδων καθορίζονται γραπτώς πριν δεσμευτείτε. Τα απαραίτητα έξοδα μετακίνησης και διαμονής του συνοδού εξασφαλίζονται πριν από την αναχώρηση.
Ευθύνες και εξωτερικοί συνεργάτες
Τα ταξιδιωτικά έγγραφα, οι προϋποθέσεις εισόδου, η προσωπική ασφάλιση και οι πληρωμές σε παρόχους αποτελούν ευθύνη κάθε ταξιδιώτη. Επαγγελματίες ξεναγοί και μεταφορείς αναλαμβάνουν τις αντίστοιχες εξειδικευμένες υπηρεσίες. Η οριστική αποδοχή του αιτήματος εξαρτάται από διαθεσιμότητα και τις απαιτήσεις κάθε προορισμού.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να έχω αναθέσει στη Zephyrus τον σχεδιασμό του ταξιδιού;
Όχι. Μπορείτε να έχετε οργανώσει μόνοι σας το ταξίδι σας. Η συνοδεία είναι ανεξάρτητη υπηρεσία.
Θα μένουμε στο ίδιο ξενοδοχείο;
Όχι απαραίτητα. Ο συνοδός μπορεί να διαμένει σε οικονομικότερο κατάλυμα κοντά στο δικό σας, ώστε η παρουσία του συνοδού να είναι πρακτική και το κόστος λογικό.
Η συνοδεία είναι 24 ώρες το εικοσιτετράωρο;
Όχι. Το ωράριο και η διαθεσιμότητα συμφωνούνται εκ των προτέρων. Σε πολυπροορισμικά ταξίδια, ο συνοδός που ορίζει η Zephyrus συνοδεύει την παρέα και τις ημέρες μετακίνησης. Ορίζεται επίσης τρόπος επικοινωνίας για επείγοντα θέματα.
Θα κάνετε και ξενάγηση σε μουσεία ή αρχαιολογικούς χώρους;
Όχι. Όπου απαιτείται επαγγελματική ξενάγηση, γίνεται συντονισμός με κατάλληλο αδειοδοτημένο τοπικό ξεναγό.
Ποιος κάνει και πληρώνει τις κρατήσεις;
Οι ταξιδιώτες κάνουν και πληρώνουν τις δικές τους κρατήσεις απευθείας στους αντίστοιχους παρόχους. Η υπηρεσία της Zephyrus αφορά τη συνοδεία και τον πρακτικό συντονισμό του ταξιδιού.
Μπορούμε να αλλάξουμε το πρόγραμμα επί τόπου;
Ναι, όπου είναι εφικτό. Οι αλλαγές γίνονται με βάση τον διαθέσιμο χρόνο, τις κρατήσεις, τη διαθεσιμότητα και τυχόν πρόσθετα κόστη.
Το ταξίδι παραμένει δικό σας. Το άγχος της οργάνωσης, όχι.
Μοιραστείτε με τη Zephyrus τον προορισμό που ονειρεύεστε και την υποστήριξη που χρειάζεται η παρέα σας από έναν προσωπικό ταξιδιωτικό συνοδό.
Στείλτε αίτημα συνοδείαςΗ υπηρεσία προσφέρεται κατόπιν διαθεσιμότητας και γραπτής συμφωνίας για το ακριβές αντικείμενο, την αμοιβή και τα έξοδα. Δεν υποκαθιστά υπηρεσίες αδειοδοτημένου ξεναγού ή παρόχου μεταφορών.